Assistenz der
Geschäftsführung
(m/w/d)
Standort: Frankfurt (Oder)
Arbeitszeit: Teilzeit (30 Stunden pro Woche)
Anstellungsverhältnis: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet
Assistenz der
Geschäftsführung
(m/w/d)
Standort: Frankfurt (Oder)
Arbeitszeit: Teilzeit (30 Stunden pro Woche)
Anstellungsverhältnis: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet
Wir gestalten Frankfurt (Oder): Mit Begeisterung und regionaler Verbundenheit verändern wir die Region und bieten Dir gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz. Profitiere von unserem stabilen Umfeld und bring gemeinsam mit uns die Lebensadern der Oder-Region zum Pulsieren!
Wir suchen Dich
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Geschäftsführung im täglichen Ablauf, indem Du Anfragen zuverlässig bearbeitest, Telefonate koordinierst, Besucher empfängst und eine reibungslose interne wie externe Kommunikation sicherstellst.
- Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben, darunter Ablage- und Dokumentenmanagement, Vorbereitung von Schriftstücken sowie die Erstellung von Statistiken, Berichten und internen Informationen.
- Du verantwortest zentrale Büro- und Prozessabläufe, kümmerst Dich um Bestellvorgänge, Büromaterial, Bewirtung sowie um die ordnungsgemäße Vorbereitung des Postausgangs.
- Du managst die Kasse entsprechend den geltenden Vorgaben, führst Kassenbuch, Inventuren und Vorschusskontrollen durch, stellst einen ordnungsgemäßen Bargeldbestand sicher.
- Du entlastest die Geschäftsführung durch diverse andere Assistenztätigkeiten.
Dein Profil
- Deine Basis: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement oder in einem ähnlichen Berufsbild, das Dich für anspruchsvolle Assistenz- und Verwaltungsaufgaben qualifiziert.
- Dein Know-how: Du bringst fundierte Kenntnisse der gültigen Geschäftsordnung sowie sicher angewandtes Verständnis für organisatorische und administrative Abläufe mit.
- Deine Skills: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und serviceorientiert und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Ü
- Deine Art: Du überzeugst durch ein freundliches Auftreten, hohe Zuverlässigkeit, Diskretion sowie eine klare und verbindliche Kommunikation.
- Deine IT-Skills: Du bist routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und lernst Dich schnell in interne Tools und Verwaltungsprogramme ein.
Perfekt - Deine Benefits
Du erhältst eine tarifgebundene Bezahlung. Freue Dich auf eine zusätzliche Jahressonderzahlung, die Deinen Einsatz wertschätzt.
30 Tage Urlaub pro Jahr geben Dir genügend Raum zum Auftanken und Abschalten.
Wir unterstützen Dich mit vielfältigen Weiterbildungsprogrammen, damit Du Dich fachlich und persönlich entwickeln kannst.
Dich erwartet ein wertschätzendes, familiäres Betriebsklima, in dem Teamgeist wirklich gelebt wird. Das Miteinander wird z. B. durch Firmenevents gestärkt.
Mit geregelten 30-Stunden-Wochen bei Teilzeit behältst Du eine gute Balance zwischen Job und Freizeit. Lust auf Teilzeit? Gibt’s auch!
Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge bist Du auch für später gut aufgestellt.
Über uns
Die FIS Frankfurter Industrieservice GmbH ist ein erfahrenes Dienstleistungsunternehmen mit über 30 Jahren Know-How . Derzeit beschäftigen wir ungefähr 40 Mitarbeitende. Unser breites Leistungsspektrum reicht für Kund*innen von Laboranalysen über Gebäudemanagement, Zählerdienst bis hin zu GIS und Umwelt-, Abfall- sowie Energiemanagement.
Neugierig geworden?
Deine Bewerbung bei uns
1. Online bewerben
Bewirb Dich einfach per E-Mail an kerstin.serbe@fis-frankfurt.de bei uns. Wir bitten um Angabe des frühestmöglichen Eintritts und der Gehaltsvorstellung. Zeitnah bekommst Du eine Eingangsbestätigung. So kannst Du Dir sicher sein, dass Deine Bewerbung bei uns angekommen ist.
2. Erstes Kennenlernen
Wenn uns Deine Bewerbungsunterlagen überzeugen, laden wir Dich zu einem Gespräch ein. Selbstverständlich kannst Du uns alle Deine Fragen stellen.
3. Vertrag unterzeichnen
Passt alles, senden wir Dir Deinen Arbeitsvertrag zu oder laden Dich persönlich zur Vertragsunterzeichnung ein.
4. Bei uns losstarten
Wir freuen uns, Dich als Teil unseres Teams zu begrüßen!
Neugierig geworden?
Wir als Arbeitgeber
Willkommen bei der FIS Frankfurter Industrieservice GmbH! Wir suchen Dich als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung für spannende und sinnvolle Tätigkeiten. Als Teil der starken FDH-Gruppe steht FIS Frankfurter Industrieservice für die Region ein – als zuverlässiger und stabiler Arbeitgeber wollen wir mit Dir Frankfurt (Oder) nachhaltig gestalten.
Alles klar?
Wenn nicht, kannst Du uns gerne zur ausgeschriebenen Stelle, zu unserem Bewerbungsprozess oder zum Frankfurter Industrieservice als Arbeitgeber Fragen stellen. Kerstin Serbe steht Dir gerne zur Verfügung:
Kerstin Serbe, Personalmanagement
Statement zur Chancengleichheit
Wo Neugier auf Verlässlichkeit trifft, gilt Mitmachen statt Mitlaufen – gemeinsam packen wir es an, um Frankfurt (Oder) zukunftssicherer zu gestalten. Was uns dabei wichtig ist: Deine Motivation und Dein Wille, Veränderungen voranzubringen – nicht deine Herkunft, Religion, sexuelle Identität und Orientierung oder Dein Alter. In unseren Teams arbeiten die verschiedensten Charaktere und Persönlichkeiten gemeinsam an innovativen Lösungen.
