Informationen zum Datenschutz für Nutzerinnen und Nutzer des Bewerbungsportals der Frankfurter Dienstleistungsholding GmbH gemäß der Datenschutzgrundverordnung
Allgemeines
Wir, die Frankfurter Dienstleistungsholding GmbH, Karl-Marx-Straße 195, 15230 Frankfurt (Oder) (nachfolgend „wir“ genannt), nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten und die damit verbundene Privatsphäre sehr ernst. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den jeweils gültigen gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken.
Nachstehend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unseres Bewerbungsportals und der Durchführung von Bewerbungsverfahren.
Die Frankfurter Dienstleistungsholding GmbH ist für die technische Bereitstellung und Verarbeitung der Daten innerhalb des eingesetzten Systeme verantwortlich. Darüber hinaus wird das Personalmanagement als zentraler Service durch die Frankfurter Dienstleistungsholding GmbH erbracht. In diesem Zusammenhang erhält die Frankfurter Dienstleistungsholding GmbH Einsicht in die eingereichten Bewerbungsunterlagen, soweit dies zur Durchführung, Bearbeitung, Koordination und Weitergabe der Bewerbungen innerhalb der Unternehmensgruppe erforderlich ist.
Die Einsichtnahme und Nutzung der übermittelten Bewerbungsdaten erfolgt im Rahmen des jeweiligen Bewerbungsverfahrens durch die Unternehmen, bei denen Sie sich bewerben.
Dies betrifft insbesondere die Frankfurter Dienstleistungsholding GmbH sowie folgende Tochtergesellschaften:
Stadtwerke Frankfurt (Oder) GmbH
Stadtverkehrsgesellschaft mbH Frankfurt (Oder)
Netzgesellschaft Frankfurt (Oder) mbH
Frankfurter Abfallwirtschaft GmbH
FIS Frankfurter Industrieservice GmbH
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Unternehmen:
Frankfurter Dienstleistungsholding GmbH
Vertreten durch:
Geschäftsführer Torsten Röglin
Standort:
Karl-Marx-Straße 195
15230 Frankfurt (Oder)
Telefon:
+49 335 5533 0
E-Mail:
kontakt@fdh-ffo.de
Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung von Bewerbungsverfahren und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG.
Dies umfasst insbesondere:
die Bearbeitung Ihrer Bewerbung,
die Kommunikation im Rahmen des Bewerbungsprozesses,
die Durchführung von Auswahlverfahren,
die Terminvereinbarung für Vorstellungsgespräche,
die Prüfung Ihrer Qualifikationen und Unterlagen,
die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere gehören:
Stammdaten (z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten),
Bewerbungsunterlagen,
Qualifikationsnachweise,
Lebenslauf,
Zeugnisse,
Kommunikationsdaten,
freiwillig bereitgestellte Informationen.
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gegebenenfalls zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Speicherdauer
Die nachfolgenden Regelungen gelten ausschließlich für die Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Durchführung erforderlich ist.
Sofern kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden Ihre Bewerbungsunterlagen grundsätzlich spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Eine längere Speicherung Ihrer Bewerbungsunterlagen, beispielsweise zur Aufnahme in einen Bewerberpool oder zur Berücksichtigung bei zukünftigen Stellenausschreibungen, erfolgt ausschließlich mit Ihrer vorherigen schriftlichen Einwilligung.
Nach Ablauf der jeweiligen Fristen erfolgt eine Löschung oder Anonymisierung der Daten.
Cookies
In einigen Bereichen der Web-Site setzt die Frankfurter Dienstleistungsholding GmbH sogenannte Cookies ein, um Ihnen unsere Leistung individueller zur Verfügung stellen zu können. Cookies sind Kennungen, die ein Webserver an Ihren Computer senden kann, um ihn für die Dauer des Besuches zu identifizieren. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert. So wird der Gebrauch von Cookies für Sie transparent.
Datenübermittlungen in Drittstaaten
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht statt, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Ihre Rechte
Auskunft, Berichtigung, Löschung etc.
Gerne geben wir Ihnen Auskunft darüber, ob und welche personenbezogenen Daten von Ihnen bei uns gespeichert sind und an wen wir diese ggf. weitergegeben haben. Nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen können Sie folgende weitere Rechte geltend machen:
Berichtigung,
Löschung,
Einschränkung der Verarbeitung,
Datenübertragung,
Auskunft.
Widerspruchsrecht
Sofern wir eine Verarbeitung von Daten auf Grundlage der sogenannten Interessenabwägung vornehmen, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.
Widerrufsrecht
Sofern Sie uns eine gesonderte Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit uns gegenüber widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.
Fragen oder Beschwerden
Datenschutzbeauftragter:
Rechtsanwalt Markus Selent
Standort:
Schwanebecker Chaussee 5
13125 Berlin
E-Mail:
selent@point-of-law.de
Zudem können Sie sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden. Dabei haben Sie die Wahl, auf die Aufsichtsbehörde zuzugehen, die für Sie örtlich zuständig ist oder auf die Aufsichtsbehörde, die für uns zuständig ist.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht
Standort:
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Telefon:
+49 33203 356 0
Telefax:
+49 33203 356 49
E-Mail:
Poststelle@LDA.Brandenburg.de
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Ergänzende Datenschutzerklärung für Eye-Able-Services
Datenschutzerklärung für den Service: „Eye-Able Assistent“
Eye-Able Assist ist eine Software der Web Inclusion GmbH, die allen Menschen einen barrierearmen Zugang zu Informationen im Internet ermöglicht. Die dafür notwendigen Dateien wie JavaScript, Stylesheets und Bilder werden von einem externen Server geladen.
Eye-Able Assist nutzt bei aktivierten Funktionen den Local Storage des Browsers, um Einstellungen zu speichern. Alle Einstellungen werden ausschließlich lokal gespeichert und nicht weiter übertragen. Um Angriffe abzuwehren und unseren Service nahezu in Echtzeit zur Verfügung zu stellen, nutzt Eye-Able Assist das Content Delivery Network (CDN) von BunnyWay d.o.o. (Cesta komandanta Staneta 4A, 1215 Medvode, Slowenien).
Der Einsatz erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Alle übermittelten Daten und Server verbleiben jederzeit innerhalb der EU, um eine datenschutzkonforme Verarbeitung gemäß DSGVO sicherzustellen.
Die Web Inclusion GmbH erfasst oder analysiert zu keinem Zeitpunkt personenbezogenes Nutzungsverhalten oder andere personenbezogene Daten. Zur Gewährleistung der datenschutzkonformen Verarbeitung hat die Web Inclusion GmbH Verträge zur Auftragsverarbeitung mit dem Anbieter BunnyWay abgeschlossen. Weitere Informationen findest du in den Datenschutzerklärungen: https://eye-able.com/datenschutz-eye-able/ https://bunny.net/privacy
Datenschutzerklärung für den Service: „Eye-Able Einfache Sprache“
Die automatische Übersetzung in Einfache Sprache ist ein Angebot der Web Inclusion GmbH, um allen Menschen einen einfachen Zugang zu Informationen im Internet zu gewährleisten. Die dafür notwendigen Dateien wie JavaScript, Stylesheets, Bilder, sowie die Einfache Sprache Texte werden dafür von einem externen Server geladen (BunnyWay d.o.o. Cesta komandanta Staneta 4A, 1215 Medvode, Slowenien).
Die Einfache Sprache verwendet bei einer Aktivierung von Funktionen den Local Storage des Browsers, um die Übersetzungen zu speichern. Für die Einfache Sprache nutzt Eye-Able KI-Modelle, die über die Microsoft Azure (Azure über die Microsoft Ireland Operations Limited 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland) trainiert und genutzt werden. Keine persönlichen Daten werden bei Microsoft gespeichert und die Texte werden explizit nicht für das Training verwendet. Der Zugriff auf das KI-Modell erfolgt über API-Anfragen unserer eigenen API-Module. Die API-Module werden bei Scaleway SAS gehostet (8 rue de la Ville l’Evêque, 75008 Paris, Frankreich).
Es werden keine Logs gespeichert. Die Ergebnisse werden in einem Datenbank-Cache (gehostet bei Scaleway SAS) gespeichert. Der Einsatz erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren Nutzenden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch ein professionelles Unternehmen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Alle übermittelnden Daten und Server verbleiben zu jedem Zeitpunkt in der EU, um eine datenschutzkonforme Verarbeitung nach DSGVO zu ermöglichen. Die Web Inclusion GmbH erfasst oder analysiert dabei zu keinem Zeitpunkt personenbezogenes Verhalten oder andere personenbezogene Daten.
Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, hat die Web Inclusion GmbH Verträge über eine Auftragsverarbeitung mit unseren Hosting-Dienstleistern abgeschlossen.
