Assistenz der
Geschäftsführung
(m/w/d)
Standort: Frankfurt (Oder)
Arbeitszeit: Vollzeit, 39 Stunden pro Woche
Anstellungsverhältnis: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet
Assistenz der
Geschäftsführung
(m/w/d )
Standort: Frankfurt (Oder)
Arbeitszeit: Vollzeit, 39 Stunden pro Woche
Anstellungsverhältnis: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet
Wir gestalten Frankfurt (Oder): Mit Begeisterung und regionaler Verbundenheit verändern wir die Region und bieten Dir gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz. Profitiere von unserem stabilen Umfeld und bring gemeinsam mit uns die Lebensadern der Oder-Region zum Pulsieren!
Wir suchen Dich
Deine Aufgaben
- Du übernimmst die Planung, Durchführung, Koordination sowie Kontrolle administrativer Aufgaben des Sekretariats der Geschäftsführung.
- Du verwaltest und überwachst den Terminkalender, zudem organisierst Du die interne und externe Kommunikation der Geschäftsführung.
- Die Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen liegt ebenfalls in Deinen Händen.
- Du bearbeitest den postalischen und elektronischen Schriftverkehr, erstellst Geschäftsbriefe, Berichte, Protokolle sowie Präsentationen. Du archivierst Dokumente, bereitest Dienstreisen vor und rechnest sie anschließend ab.
- Du unterstützt die kaufmännischen Bereiche mit kaufmännischen Sachbearbeitertätigkeiten (m/w/d).
Dein Profil
- Deine Basis: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einer für die Stelle angemessenen Berufserfahrung.
- Dein Talent: Du bist ein Organisationstalent, besitzt sehr gute kommunikative Fähigkeiten (mündlich sowie schriftlich) und hast eine schnelle und gute Auffassungsgabe.
- Deine Art: Du trittst sicher auf und begegnest Deinen Kolleg*innen sowie Geschäftspartner*innen immer freundlich und höflich. Du arbeitest gerne im Team.
- Deine IT-Skills: im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen bist Du vertraut. Bestenfalls hast Du bereits mit ERP-Systemen gearbeitet.
- Deine weiteren Stärken: Du bist flexibel, kreativ, hoch engagiert, eigeninitiativ, einsatzbereit und selbstständig.
Großartig - Deine Vorteile
Dein Arbeitsplatz bei uns ist sicher, denn wir sind krisensicher und systemrelevant. Wir arbeiten Dich optimal ein und bieten Dir eine langfristige Perspektive.
Deine Vergütung zahlen wir nach TV-N Brandenburg und stets pünktlich. Du profitierst von regelmäßigen Tariferhöhungen. Zusätzlich kannst Du Dich auf Sonderzahlungen, Vermögenswirksame Leistungen sowie ein kostenloses Nahverkehrsticket freuen. Du erhältst die Möglichkeit des Fahrradleasings.
Damit es Dir auch in der Zukunft gut geht, bieten wir eine betriebliche Altersversorgung in Form einer Betriebsrente an.
Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr und eine zuverlässige Urlaubsplanung sorgen für Deine Erholung.
Bei uns bleibst Du nicht stehen, sondern erhältst vielfältige und regelmäßige Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig. Wir ermöglichen dies durch unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit der mobilen Arbeit.
Über uns
Wir sind der kommunale Verkehrsdienstleister und einer der größten Arbeitgeber der Region. Über 175 Mitarbeitende bringen jedes Jahr rund 9 Millionen Fahrgäste sicher an ihr Ziel. Unsere umweltfreundlichen Erdgasbusse sowie Straßenbahnen sind im Stadtbild immer präsent und sorgen für eine nachhaltige Mobilität.
Neugierig geworden?
Deine Bewerbung bei uns
1. Online bewerben
Bewirb Dich einfach über unser Karriereportal oder per E-Mail bei uns. Zeitnah bekommst Du eine Eingangsbestätigung. So kannst Du Dir sicher sein, dass Deine Bewerbung bei uns angekommen ist.
2. Erstes Kennenlernen
Wenn uns Deine Bewerbungsunterlagen überzeugen, laden wir Dich zu einem Gespräch ein. Selbstverständlich kannst Du uns alle Deine Fragen stellen.
3. Vertrag unterzeichnen
Passt alles, senden wir Dir Deinen Arbeitsvertrag zu oder laden Dich persönlich zur Vertragsunterzeichnung ein.
4. Bei uns losstarten
Wir freuen uns, Dich als Teil unseres Teams zu begrüßen!
Neugierig geworden?
Wir als Arbeitgeber
Wir nehmen alle mit – unsere Kund*innen in Bus und Bahn auf dem Weg nach Hause und Dich als Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d) in eine sichere Zukunft. Als Teil der starken FDH-Gruppe steht die Stadtverkehrsgesellschaft für die Region ein – als zuverlässiger und stabiler Arbeitgeber wollen wir mit Dir Frankfurt (Oder) nachhaltig gestalten.
Alles klar?
Wenn nicht, kannst Du uns gerne zur ausgeschriebenen Stelle, zu unserem Bewerbungsprozess oder zur Stadtverkehrsgesellschaft als Arbeitgeber Fragen stellen. Marcus Lemke steht Dir gerne zur Verfügung:
Marcus Lemke, Personalmanagement
Statement zur Chancengleichheit
Wo Neugier auf Verlässlichkeit trifft, gilt Mitmachen statt Mitlaufen – gemeinsam packen wir es an, um Frankfurt (Oder) zukunftssicherer zu gestalten. Was uns dabei wichtig ist: Deine Motivation und Dein Wille, Veränderungen voranzubringen – nicht Deine Herkunft, Religion, sexuelle Identität und Orientierung oder Dein Alter. In unseren Teams arbeiten die verschiedensten Charaktere und Persönlichkeiten gemeinsam an innovativen Lösungen.
